Description de fonction

Assistant(e) administratif(ve) au service information participation. Convention de premier emploi

La société

Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap

Fonction

Apporter une aide permanente à personne en charge du service information-participation via une implication dans la gestion administrative du service et une collaboration active à la mise à jour du site internet communal.

Profil

  • Diplôme requis :

Enseignement secondaire supérieur ou assimilé
Certificat de connaissance de la seconde langue nationale délivré par le SELOR art 8-9§1
Permis de conduire B

  • Responsabilités :
    • Gestion d’équipe :
      • Veille au maintien de relations cordiales entre les membres du service et l’ensemble de l’administration
      • Veille à la bonne circulation de l’information
    • Gestion administrative :
      • Tri du courrier /courriel entrant
      • Suivi et réponseµ
      • Dossiers Collège et Conseil :
        • Rédaction des rapports et délibérations
        • Suivi administratif
      • Gestion du site internet :
        • Publier l’info existante
        • Illustrer via des photos
        • Collecter les infos et mettre à jour
        • Faire le suivi des traductions
      • Newsletters
        • Participation à la création – illustrations via photos
        • Etablir les liens vers le site
      • Facebook :
        • Mise à jour et suivi de la page communale
      • Réunions de quartiers :
        • Aide à l’organisation et la préparation des réunions
        • Rédaction de PV
      • Journal communal :
        • Distribution aux services compétents
      • Evénements :
        • Assure un suivi photographique des événements organisés par les différents services
    • Compétences techniques:

      • Bases en graphisme et photographie
      • Bonnes connaisances des logiciels plone, publishop, plage mailshimp
      • Bonnes connaissances des réseaux sociaux
      • Orthographe correcte
      Compétences comportementales

      CONCEVOIR Analyser
      J'identifie, étudie et traite de manière critique les différents éléments d’une situation en vue d’en comprendre le contexte / la dynamique / les liens logiques, afin d’apporter un éclairage voire de faire des recommandations.

      CONCEVOIR Faire preuve de créativité
      Je crée, imagine et réalise quelque chose de nouveau / d'innovant. Je développe et mets en place une solution originale.

      AGIR S’adapter
      J’ajuste, modifie mon comportement et ma manière de travailler en fonction du contexte et des personnes, en vue de fonctionner de manière efficiente

      INTERAGIR Communiquer- Ecouter
      J’exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur le comprenne.

      Je porte de l’intérêt à mon interlocuteur, ses émotions, ses valeurs que je cherche à comprendre tout en restant neutre.

      INTERAGIR Construire un réseau
      Je noue des liens professionnels avec la personne susceptible de m’aider à atteindre mes objectifs et de créer un résultat à long terme et bénéfique pour toutes les parties.

Langue

Bonne connaissance du néerlandais

Offre

Convention de premier emploi CDD 1 an.

Horaire: temps plein du lundi au vendredi. Prestations exceptionnelles en soirée ou le week-end.

Fichiers joints

  • Publiée le:lun. 29 janvier 2018
  • Lieu: Maison Haute, service Information participation

Commune de Watermael-Boitsfort / Gemeente Watermaal-Bosvoorde

1 Place Gilsonplein
1170 Brussels
Belgique

Intéressé(e)?

Pour plus d'informations:
Appelez ANNE HIROUX
au numéro suivant: 02/6747599
Veuillez patienter durant le traitement de votre demande
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