Functieomschrijving

Administratieve assistent(e) Dienst Informatie Participatie. Startbaanovereenkomst.

Bedrijfsdetails

Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap.

Functie

Een permanente hulp verlenen aan de persoon belast met de dienst informatie-participatie via een betrokkenheid in het administratieve beleid van de dienst en een actieve medewerking aan het updaten van de gemeente website.

Profiel

  • Vereist diploma:

Hoger Secundair Onderwijs of geassimileerd
Certificaat van kennis van de tweede nationale taal door SELOR uitgereikt art 8-9§1
Rijbewijs B

  • Verantwoordelijkheden:
    • Team beleid :
      • Zorgen voor de handhaving van hartelijke relaties tussen de leden van de dienst en het geheel van het bestuur
      • Zorgen voor de goede circulatie van de informatie
  • Administratief beleid:
    • Sorteren van de post /inkomend e-mail verkeer
    • Opvolging en antwoorden
    • De College en Raad dossiers :
      • Opstellen van de verslagen en beraadslagingen
      • Administratieve opvolging
    • Beleid van de website:
      • De bestaande info publiceren
      • Via foto's illustreren
      • De informatie verzamelen en bijwerken
      • De opvolging van de vertalingen uitvoeren
    • Newsletter
      • Participatie aan de creatie - illustratie via foto's
      • De banden naar de site instellen
    • Facebook:
      • Update en follow-up van de gemeentebladzijde
    • Wijk vergaderingen:
      • Hulp voor de organisatie en de voorbereiding van de vergaderingen
      • Opstellen van protocol
    • De Gemeentekrant:
      • Verdeling aan de bevoegde diensten
    • Gebeurtenissen:
      • Waarborgen van de fotografische follow-up van de georganiseerde gebeurtenissen door de verschillende diensten
  • Technische bevoegdheden:
    • Basis in grafische vormgeving en fotografie
    • Goede kennis van de software (Office suite, Plone, Photoshop, MailChimp)
    • Goede kennis van de sociale netwerken

  • Gedragelijke Bevoegdheden

ONTWERPEN ANALYSEREN

Ik identificeer, bestudeer en behandel de diverse elementen van een situatie op kritische wijze om er de context / de dynamiek /de logische verbanden van te begrijpen en zo te verduidelijken of zelfs voorstellen te doen.

ONTWERPEN CREATIEF HANDELEN

Ik creëer, bedenk en realiseer iets nieuw / iets innoverend. Ik ontwikkel en realiseer een originele oplossing.

HANDELEN ZICH AANPASSEN

Ik pas mijn gedrag en mijn werkwijze aan de context en aan de personen aan, om efficiënt te kunnen functioneren.

WEDERZIJDS BEÏNVLOEDEN COMMUNICEREN- ACTIEF LUISTEREN

Ik geef mijn mondelinge mededelingen op een wijze die door mijn gesprekspartner kan worden verstaan.

Ik toon belangstelling voor mijn gesprekspartner, voor zijn gevoelens en zijn waarden, die ik, steeds neutraal blijvend, probeer te begrijpen.

WEDERZIJDS BEÏNVLOEDEN EEN NETWERK UITBOUWEN

Ik leg beroepsmatige contacten met personen die me kunnen helpen bij het bereiken van mijn doelstellingen en bij het halen, op langere termijn, van resultaten die alle partijen ten goede

Taal

Goede kennis van de tweede taal

Aanbod

Startbaanovereenkomst van een jaar.

Uurooster: Voltijds van maandag tot vrijdag. Uitzonderlijke prestaties in de avond of gedurende de week end

  • Online op:ma 29 januari 2018
  • Locatie: Hoge Huis Dienst Informatie Participatie

Commune de Watermael-Boitsfort / Gemeente Watermaal-Bosvoorde

1 Place Gilsonplein
1170 Brussels
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel ANNE HIROUX
op het nummer: 02/6747599
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]