Description de fonction

Comptable (Niveau B1-3) : responsable de la tutelle financière

La société

Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap.

Fonction

Vous êtes responsable de la tutelle financière sur les fabriques d’églises et les asbl de la commune. Vous êtes responsable des subsides aux asbl communales et vous soutenez l’élaboration et l’exécution du budget. Vous êtes responsable du classement et de l’archivage du service.

Profil

Diplôme requis

Enseignement supérieur de type court ou assimilé en comptabilité.

Responsabilités

  • La tutelle financière
    • Cultes – fabriques d’églises
      • Vérification des comptes et budgets
      • Gestion administrative (par exemple : l’octroi d’emprunts ou subsides et les prévisions budgétaires)
    • ASBL Communales
      • Vérification des comptes et budgets
      • Préparation des dossiers de subside communaux
    • CPAS
      • Organisation de la tutelle sur le CPAS – dispatching des délibérations
      • Vérification des comptes et budgets
      • Gestion administrative (par exemple : l’octroi de la dotation communale ou d’un subside spécifique)
    • Aide et conseil aux services en lien avec la tutelle financière
  • Gestion financière
    • Aide à l’élaboration du budget (par exemple : l’encodage des propositions budgétaires et la préparation des documents et tableaux budgétaires)
    • Aide à l’exécution du budget (encodage des bon de commandes et traitement des factures)
    • Contrôle budgétaire des dossiers du Collège et Conseil Communal (BOS)
    • Aide et conseil aux services en lien avec le budget
  • Le secrétariat du service des finances
    • Organiser et gérer le classement et l’archive du service des finances
    • Gestion administrative du service (par exemple : les achats pour le service et correspondances diverses)
    • Communication interne et externe (par exemple : la publication du budget sur le site, publication des informations sur l’intranet, etc.)
    • Rédiger le rapport annuel du service
  • Gestion d’équipe :
    • Maintien de relations cordiales entre les membres du service et l’ensemble de l’administration
    • Contribution à la bonne circulation de l’information
    • Appui aux collègues en cas d’absences dans le service

Compétences techniques

  • Connaissances de base en droit administratif (entre autre : la Nouvelle Loi Communale et la législation concernant la tutelle communale – fabrique d’église et CPAS)
  • Connaissances de base de la comptabilité générale et budgétaire (entre autre : le règlement général de la comptabilité communale et le contrôle et l’emploi des subventions)
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Bonnes connaissances en bureautique, principalement Word et Excel

Compétences personnelles

AGIR AVEC INTEGRITE ET PROFESSIONNALISME
J’ai le sens du service public et respecte les grands principes. J’agis dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles. Je veille à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers.

COORDONNER/GERER : STRUCTURER SON TRAVAIL

Je définis et organise de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.

CONCEVOIR ANALYSER

J’identifie, étudie et traite de manière critique les différents éléments d’une situation en vue d’en comprendre le contexte/la dynamique/ les liens logiques, afin d’apporter un éclairage voire de faire des recommandations.

CONCEVOIR S’AUTODEVELOPPER
Je cherche continuellement à m’améliorer. Je considère mon cadre de travail comme un lieu privilégié d’apprentissage.

Langue

Selor article 8

Offre

contrat à durée indéterminée.

  • Publiée le:lun. 24 septembre 2018
  • Lieu: Maison Haute

Commune de Watermael-Boitsfort / Gemeente Watermaal-Bosvoorde

1 Place Gilsonplein
1170 Brussels
Belgique

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Pour plus d'informations:
Appelez ANNE HIROUX
au numéro suivant: 02/6747599
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