Description de fonction

Assistant administratif C1-C3 au sein du service de la vie Économique- Contrat de remplacement à mi-temps.

La société

Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap.

Fonction

L’agent affecté à ce poste participera à la mise en place et au suivi administratif des activités du service de la vie Economique. Il assurera la gestion des affaires courantes.

Profil

* Diplôme requis

Enseignement secondaire supérieur ou assimilé

* Responsabilités

Gestion déquipe :

  • Circulation de l’information à l’intérieur de l’équipe

Gestion Vie Économique

Animations du Service VE : Administration et Logistique

  • Gestion des animations et procédures s’y rattachant
  • Accueil et traitement des demandes par courrier et téléphone
  • Rapports Collège dans le cadre des brocantes, des animations et du suivi des affaires courantes.
  • Suivi du matériel du Service : Entrées /sorties, dégâts, réparations
  • Gestion du stock du service au niveau logistique
  • Gestion logistique des brocantes et fêtes de fin d’année.
  • (Préparation et sur le terrain)
  • Aide ponctuelle pour les activités Relations Européennes et du Syndicat d’initiatives

Gestion financière

  • Exécution et suivi des budgets avec le chef de Service
  • Démarche proactive dans la recherche de subsides pour les différents projets/activités
  • Suivi comptable des activités ( bons , factures , prestations tiers, etc)

* Compétences techniques

Connaissances en informatique : Word –Excell-Power Point – Photoshop

Capacités rédactionnelles (rédaction de rapports, courriers)

Permis de conduire B.

* Compétences comportementales

  • Gérer ses émotions : Je réagis de façon constructive à une situation problématique / une contrainte / une pression ou à une situation que je vis comme telle, afin de poursuivre ma mission.
  • communiquer/savoir écouter : J’exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur le comprenne. Je porte de l’intérêt à mon interlocuteur, ses émotions, ses valeurs que je cherche à comprendre tout en restant neutre.
  • Construire un réseau : Je noue des liens professionnels avec la personne susceptible de m’aider à atteindre mes objectifs et de créer un résultat à long terme et bénéfique pour toutes les parties.
  • Coopérer : Je travaille avec d’autres à la réalisation d’objectifs. Je partage les ressources et agis en me montrant soutenant et solidaire.

Langue

Certificat de connaissances linguistiques délivré par le SELOR article 8-9 $1

Offre

Contrat de remplacement à mi-temps.

Flexibilité des horaires, horaire du mardi au samedi ou du lundi au vendredi (les après midi).

  • Publiée le:jeu. 4 octobre 2018
  • Lieu: Maison Communale

Commune de Watermael-Boitsfort / Gemeente Watermaal-Bosvoorde

1 Place Gilsonplein
1170 Brussels
Belgique

Intéressé(e)?

Pour plus d'informations:
Appelez ANNE HIROUX
au numéro suivant: 02/6747599
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