Description de fonction

Collaborateur.rice Payrol Assistant.e administratif.ve C

La société

Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap.

Fonction

  • Mission du service :

Le service du personnel et de la formation a pour mission d’engager, d’orienter et de rémunérer le personnel de l’administration communale afin qu’ils puissent exécuter leurs tâches au sein de leur entité, trouver des formations en fonction de leurs compétences et des objectifs opérationnels déterminés lors de la réalisation du profil de fonction (Columbu).

  • Mission de l’agent.e :

Au sein de l’équipe en charge de la paie, j’assure le suivi des absences et leurs conséquences sur la paie (titres repas). Je collabore à la réalisation des documents sociaux et assure un appui et un renfort aux membres du service.

Profil

  • Diplôme requis:

CESS. Orientation économique ou sociale

  • Responsabilités :

* Gestion d’équipe :

      • Veille au maintien de relations cordiales entre les membres du service et l’ensemble de l’administration
      • Veille à une bonne circulation de l’information

* Gestion financière :

      • Participe à l’établissement du budget et des modifications budgétaires :
        • Chèques repas
        • Frais de transports

* Gestion de la paie :

      • Gestion des absences :
        • Contrôle et encodage :
          • Maladies
          • Vacances annuelles
          • Suivi des décisions Collège et Conseil
          • autres
        • Suivi des pointages – Corrections adaptations
      • Suivi des fichiers heures supplémentaires
      • Gestion des titres repas
      • Suivi des dossiers du personnel étudiant
      • Polyvalence et renfort avec les membres de l’équipe
      • Suivi développement SIRH

* Suivi administratif

      • Co-réalisation des documents sociaux
        • Onem (Dimona étudiant, C131, C4,…)
        • Mutuelle

*Communication

      • Information, aide et conseil aux membres du personnel
  • Compétences techniques:
    • Réglementation : Bases en législation sociale
    • Procédures internes : Statut pécuniaire, RGT
    • Informatique :
      • Suite Office – Connaissance approfondie Excel
      • Logiciel spécifique : Persée
    • Etre plus qu’à l’aise avec les chiffres- Aptitudes mathématiques
    • Expression écrite et orale :
      • S’exprimer de manière orale clairement
      • Rédiger des mails ou rapports courts
    • Langues : Français et Néerlandais (Selor article 8)
  • Compétences comportementales :
    • CONCEVOIR ANALYSER

J’identifie, étudie et traite de manière critique les différents éléments d’une situation en vue d’en comprendre le contexte/la dynamique/ les liens logiques, afin d’apporter un éclairage voire de faire des recommandations.

    • COORDONNER / Gérer et structure son travail
      Je définis et organise de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.
    • AGIR / Travailler orienté résultats
      Je mets de l’énergie et me montre déterminé à réaliser mes objectifs avec le souci constant de la qualité.
    • INTERAGIR / Coopérer
      Je travaille avec d’autres à la réalisation d’objectifs. Je partage les ressources et agis en me montrant soutenant et solidaire.

Langue

Français et Néerlandais (Selor article 8)

Offre

  • Contrat à durée indéterminée ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C) ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Horaires flexibles (38h00/semaine) et horaire spécifique en juillet et août ;
  • Régime de congés du secteur public (Le congé annuel de vacances est déterminé sur base de l’année en cours et non sur base de l’année précédente.)
  • Remboursement complet des frais de transports en commun ;
  • Titres repas;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR.

  • Publiée le:jeu. 16 mai 2019
  • Lieu: Maison Haute

Commune de Watermael-Boitsfort / Gemeente Watermaal-Bosvoorde

1 Place Gilsonplein
1170 Brussels
Belgique

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Pour plus d'informations:
Appelez AÏCHATOU OUATTARA
au numéro suivant: 02/674.74.67
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