Description de fonction

Collaborateur.rice administratif.ve Niveau C Régie Foncière

La société

Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap.

Fonction

Mission générale de la régie foncière

La Régie Foncière communale assure la gestion du patrimoine privé communal. A ce titre, elle met en location principalement des logements publics, et accessoirement des garages, des commerces, des bureaux, des ateliers d’artistes, ainsi que des parcelles de potagers. Elle en assure la gestion locative journalière, la gestion des candidatures et attributions, la gestion technique et l’entretien du patrimoine ainsi que la gestion financière.

La Régie Foncière Communale réalise des travaux de rénovation du patrimoine privé communal et des travaux de construction afin de créer de nouveaux logements publics.

Mission de la fonction

J’accueille et renseigne les candidats locataires et les locataires.

J’accompagne les locataires en assurant le suivi administratif de leur bail.

Profil

Titres et /ou expériences requises

CESS

Extrait de casier judiciaire –modèle 1

Permis de conduire B

Activités

Accueil et orientation

  • Accueillir les candidats locataires et les renseigner
  • Mise à jour de la base de données locative, classement et archivage
  • Visite des logements vacants avec les candidats

Gestion locative

  • Rédaction des conventions locatives
  • Gestion des garanties locatives,
  • Suivi des documents de transfert des compteurs d’énergies et d’eau
  • Coordination des visites d’états des lieux
  • Enregistrement des baux via plateforme web
  • Coordination de l’exécution du marché public des certificats PEB
  • Indexation annuelle des loyers, aide à la comptabilité
  • Collaboration à la gestion des dettes et contentieux
  • Visite d’observation quant au respect du règlement d’ordre intérieur et suivi
  • Coordination du calendrier des interventions techniques internes

Communication

  • Gestion et mise à jour des informations du site internet relative à la Régie Foncière
  • Elaboration d’avis et mise à jour des valves de communication avec les locataires

Compétences Techniques

Réglementations / Législations

Règlementation relative aux baux

Méthodologies / Procédures internes

Connaissance de base du fonctionnement interne d’une administration communale

Informatique :

    • Suite Office
  • Aptitudes techniques :
    • Aptitudes mathématiques
    • Expression écrite et orale :
      • S’exprimer de manière orale clairement
      • Aisance rédactionnelle

Langue

Français et Néerlandais (Selor article 8)

Offre

  • Contrat à durée indéterminée ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C) ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Horaires flexibles (38h00/semaine) et horaire spécifique en juillet et août ;
  • Remboursement complet des frais de transports en commun ;
  • Titres repas;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR;
  • Entrrée en fonction immédiate.

  • Publiée le:mar. 4 juin 2019
  • Lieu: Maison Haute

Commune de Watermael-Boitsfort / Gemeente Watermaal-Bosvoorde

1 Place Gilsonplein
1170 Brussels
Belgique

Intéressé(e)?

Pour plus d'informations:
Appelez AÏCHATOU OUATTARA
au numéro suivant: 02/674.74.67
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