Description de fonction

Collaborateur.trice Taxes- Finances

La société

Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap.

Fonction

Mission du service :

Le service des Finances est responsable de la gestion comptable et budgétaire de la commune. En collaboration avec l’ensemble des services communaux et sous la responsabilité du collège, il établit le projet de budget dont l’approbation est soumise au vote du conseil communal.
Il est également en charge de la fiscalité communale, de la tutelle sur le CPAS, les Fabriques d’églises et les ASBL communales, ainsi que du contrôle des marchés publics.

Mission de l’agent.e :

Gestion et suivi des redevances et taxes en collaboration avec le.la responsable taxe.
Collaboration et suppléance aux diverses tâches liées aux missions du service.

Profil

Diplôme requis :

Enseignement secondaire supérieur ou assimilé

Responsabilités :

Travail en équipe :
• Veille au maintien de relations cordiales entre les membres du service et l’ensemble de l’administration.
• Veille à la bonne circulation de l’information.
• Aide aux collègues en cas d’absences dans le service.

Gestion taxes :
• Gestion des règlements :
o Rédaction et adaptation des différents règlements en matière de taxes et redevances
o Suivi administratif :
-Collaboration avec les différents services internes concernés. Collecte des infos.
-Recensement, enrôlement, contentieux fiscal.
-Encodage et traduction du rapport annuel.

Gestion de dossiers en interaction avec l’ensemble du service
o Gestion des recettes du budget ordinaire
-Vérification et encodage des ordonnances de recouvrement
-Contrôles de fin d’exercice
-Suivi des subsides (demandes, pièces justificatives, perception, contacts avec les services concernés …)
o Participe également la gestion des opérations budgétaires de dépenses du service ordinaire en cas de nécessité. (engagements, mandatement, suivi des factures…)
o Traduction des documents du service et aide aux services extérieurs

Autres : Gestion de l’économat des fournitures de bureau et des cartes de carburants

Communication :
o Délivrance de renseignements téléphoniques ou au guichet
o Suivi de la boîte mail du service en matière de taxes
o Participe à la diffusion des informations relative au service sur le site Web de la commune ainsi que sur l’Intranet

Compétences techniques :

Connaissances de base en droit administratif (Nouvelle loi communale, tutelle, …).
Connaissances en fiscalité communale.
Maîtrise de l’outil informatique (Word- Excel- Onyx- Phénix- messagerie électronique …).
Bonnes capacités rédactionnelles.

Compétences comportementales :

Concevoir Analyser :
J'identifie, étudie et traite de manière critique les différents éléments d’une situation en vue d’en comprendre le contexte / la dynamique / les liens logiques, afin d’apporter un éclairage voire de faire des recommandations.

Concevoir S’auto-développer :
Je cherche continuellement à m'améliorer. Je considère mon cadre de travail comme un lieu privilégié d’apprentissage et développement

Coordonner Gérer Structurer son travail
Je définis et organise de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.

Interagir Communiquer Savoir Ecouter
J’exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur le comprenne.
Je porte de l’intérêt à mon interlocuteur, ses émotions, ses valeurs que je cherche à comprendre tout en restant neutre.

Langue

Connaissance active de la seconde langue nationale : Selor Article 8-9 §1.

Offre

Contrat à durée indéterminée;

Entrée en fonction immédiate ;

Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C) ;

Prise en compte de l’ancienneté du secteur public et privé ;

Cadre de travail agréable ;

Allocation de fin d’année ;

Horaires flexibles (38h00/semaine) et horaire spécifique en juillet et août ;

Remboursement des frais de transports en commun ;

Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR .

  • Publiée le:jeu. 24 octobre 2019
  • Lieu: Maison Haute

Commune de Watermael-Boitsfort / Gemeente Watermaal-Bosvoorde

1 Place Gilsonplein
1170 Brussels
Belgique

Intéressé(e)?

Pour plus d'informations:
Appelez AÏCHATOU OUATTARA
au numéro suivant: 02/674.74.67
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