Description de fonction

Assistant.e administratif.ve service Travaux Publics

La société

Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap.

Fonction

Mission du service :
Le Service Des Travaux Publics est en charge de la gestion du patrimoine communal, de la propreté publique, des espaces verts, du logement et de l’énergie.

Mission de l'agent.e :
Je suis en charge de la gestion administrative en soutien à la propreté publique et à aux occupations de voirie.

Profil

Diplôme requis :
CESS

Responsabilités :
o Travail en équipe
• Back up de la personne en charge de l’encadrement du personnel affecté au nettoyage des bâtiments
• Back up prêt de matériel

o Secrétariat général
• Accueil général et téléphonique (411-412-408-437)
• Courriers
• Bos
• Economat – papier
• Aide au développement d’un logiciel
• Mise à jour du site communal

o Propreté Publique
• Aide aux différents services communaux dans leurs relations avec l’ABP Gestion du contrat de propreté (subsides)
• Participation au comité de pilotage
• Gestion des plaintes
• Gestion et distribution des poubelles noires et oranges

o Occupation de voiries
• Gestion des demandes d’interdiction de stationner, d’occupation de la voirie publique (taxes communales, Osiris) -> plus de 200.000 euros d’entrée.
• Accueil et encodage des dossiers Osiris des entrepreneurs qui ne sont plus accompagnés par confédération de la construction.
• Etablissement des factures d’infraction pour les occupations de voirie

o Gestion de l’économat du matériel et des produits d’entretien
• Gestion des stocks

o Gestion financière :
• Marchés publics
-Élaboration de cahiers des charges (Nettoyage des vitres, achat et/ou location de vêtements de travail), achat de consommables et des produits d’entretien
-Nettoyage - Travail en hauteur
-Grand nettoyage après chantier
-Nettoyage des vitres des bâtiments publics

Compétences techniques
o Législation : connaissance des base en matière de marchés publics et de subsides
o Réglementations internes/Procédures : Bonne connaissance du fonctionnement de l’administration
o Logiciels : Suite Office
o Langues : Bilingue actif

Compétences comportementales
-Concevoir Analyser :
J'identifie, étudie et traite de manière critique les différents éléments d’une situation en vue d’en comprendre le contexte / la dynamique / les liens logiques, afin d’apporter un éclairage voire de faire des recommandations
- Concevoir Trouver des Solutions :
Je mobilise des ressources afin de faire face à un problème / une situation inhabituelle.
-Agir Orienté Résultats
Je mets de l’énergie et me montre déterminé à réaliser mes objectifs avec le souci constant de la qualité.
- Interagir Coopérer
Je travaille avec d’autres à la réalisation d’objectifs. Je partage les ressources et agis en me montrant soutenant et solidaire.

Langue

Connaissance active de la seconde langue nationale : Selor Article 8-9 §1.

Offre

Contrat à durée indéterminée;

Entrée en fonction le 01/01/2020 ;

Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C) ;

Prise en compte de l’ancienneté du secteur public et privé ;

Cadre de travail agréable ;

Allocation de fin d’année ;

Horaires flexibles (38h00/semaine) et horaire spécifique en juillet et août ;

Remboursement des frais de transports en commun ;

Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR .

  • Publiée le:lun. 4 novembre 2019
  • Lieu: Maison Haute

Commune de Watermael-Boitsfort / Gemeente Watermaal-Bosvoorde

1 Place Gilsonplein
1170 Brussels
Belgique

Intéressé(e)?

Pour plus d'informations:
Appelez AÏCHATOU OUATTARA
au numéro suivant: 02/674.74.67
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