Secrétaire d’administration Collaborateur.rice Information - Communication (offre expirée)
La société
Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap
Fonction
En qualité de collaborateur en communication, je suis chargé.e de diffuser une image positive de la commune auprès des citoyens et d’assurer/de renforcer la visibilité des actions entreprises au niveau communal.
Je soutiens la chargée de communication dans ses fonction et suis en charge du développement des supports de communication: journal communal, site web, vidéo, newsletter, réseaux sociaux, toutes-boites, réunions publiques….
Je réalise et suis les différentes étapes de la conception des documents jusqu’à leur diffusion
Je participe à l’organisation de réunions publiques communales.
Profil
Diplôme requis :
Enseignement universitaire ou assimilé / Master en communication / Web designer, orienté vers l’infographie.
Une expérience de 5 ans dans le domaine est un atout.
Activités principales
- Communication :
- Mise en œuvre du plan de communication
- Lancer, suivre et évaluer les projets évènementiels et de communication
- Contrôler l’usage du style maison et simplifier le langage administratif
- Charte graphique
- Développement
- Suivi –Respect de la cohérence
- Gestion d’une bibliothèque d’image
- Développement des supports de communication :
- Gestion des sites internet et extranet:
- Publier l’info existante
- Illustrer via des photos
- Collecter les infos et mettre à jour
- Faire le suivi des traductions
- Newsletters
- Participation à la création – illustrations
- Facebook/Réseaux Sociaux:
- Mise à jour et suivi de la page communale
- Création de visuels pour promouvoir les actions communales
- Gestion des sites internet et extranet:
- Réunions de quartiers :
- Aide à l’organisation et la préparation des réunions
- Rédaction de PV
- Mise en œuvre du plan de communication
Compétences techniques
- Logiciels
- Maîtrise de In Design, Adobe Photoshop, Adobe illustrator, suite bureautique
- Connaissances de bases en langages web (Html, CSS), connaissance de l’environnement web (responsive, anysurfer…)
- Contexte interne et externe
- Fonctionnement e et organisation de l’administration communale
- Bonne connaissance des réseaux sociaux
- Aptitudes techniques :
- Maîtrise de la chaîne graphique
- Typographie
- Apte à présenter une information ou un document dans une forme adaptée au public et au support
- Compétences en graphisme - photographie -audiovisuels
- Sens artistique
- Techniques d’expression écrite :
- Très bonne orthographe
- Techniques de rédaction
- Techniques de simplification administrative
- Techniques d’expression orale :
- Apte à prendre la parole en public
- Pouvoir s’exprimer avec clarté
- Connaissances linguistiques
- Connaissance active du français et du néerlandais (Selor article 8)
Compétences comportementales Columbus
· CONCEVOIR / ANALYSER - J'identifie, étudie et traite de manière critique les différents éléments d’une situation en vue d’en comprendre le contexte / la dynamique / les liens logiques, afin d’apporter un éclairage voire de faire des recommandations.
· INTERAGIR / COMMUNIQUER J’exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur le comprenne.
· INTERAGIR / COOPERER - Je travaille avec d’autres à la réalisation d’objectifs. Je partage les ressources et agis en me montrant soutenant et solidaire
· INTERAGIR / CONSTRUIRE UN RESEAU Je noue des liens professionnels avec la personne susceptible de m’aider à atteindre mes objectifs et de créer un résultat à long terme et bénéfique pour toutes les parties.
· INTERAGIR / NEGOCIER Je participe à la recherche d’un accord commun / une solution mutuellement acceptable par les parties concernées, en tenant compte des moyens, contraintes et objectifs.
Langue
- Très bonne connaissance de la seconde langue nationale exigée (brevet Selor art. 8 9 §1 );
Offre
- Contrat à durée indéterminée Entrée en fonction immédiate ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau A) ;
- Cadre de travail agréable ;
- Horaires flexibles (38h00/semaine) et horaire spécifique en juillet et août ;
- Régime de congés du secteur public (Le congé annuel de vacances est déterminé sur base de l’année en cours et non sur base de l’année précédente.)
- Remboursement complet des frais de transports en commun ;
- Titres repas
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR.
Commune de Watermael-Boitsfort / Gemeente Watermaal-Bosvoorde
1 Place Gilsonplein
1170 Brussels
Belgique