Secrétaire administratif.ve au service de l'urbanisme. Contrat de remplacement. (Offre expirée)

La société

Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap.

Mission du service

Le service de l’urbanisme instruit les demandes de permis d’urbanisme, organise les enquêtes publiques et les commissions de concertation. Il conseille et renseigne les citoyens. Il sensibilise les citoyens à la préservation du patrimoine et au développement durable. Il est en charge du contrôle et des infractions urbanistiques. Il émet des avis dans le cadre de projets et de consultations régionales en ce qui concerne l’urbanisme.

Fonction

J’assure un accueil correct, définis la demande, informe et oriente les citoyens. J’offre un appui administratif et logistique aux membres du service

Profil

Diplôme requis

• Bachelier

• Selor article 8-9§1 (si possible).

Responsabilités

• • Gestion d’équipe :

• • Circulation de l’information au sein de la cellule et du service

• • Gestion administrative des cellules

• • Accueil et routage des demandes
    • Téléphoniques
    • Courriels
    • Courriers
  • Accueil du public
    • Information de première ligne
    • Dépôt de dossiers
  • Gestion de la correspondance des cellules
    • Tenue des registres de courrier
    • Tenue des indicateurs dossiers
  • Elaboration des documents administratifs liés à l’instruction des demandes
  • Secrétariat de la commission de concertation
  • Mise à jour des bases de données
  • Mise à jour des plannings
  • Mise à jour du budget
  • Mise à jour des informations générales du service sur le site internet
  • Elaboration du rapport annuel
  • Tenue de l’agenda des Echevins

• • Gestion financière

• • Gestion financière quotidienne (Bons de commande, ordonnances)
  • Participation à l’élaboration de l’ébauche du budget ordinaire

• • Logistique du service
    • Gestion de l’économat

Compétences techniques

• Connaissance de base des législations applicables au service
• Bonne orthographe
• Bonne connaissance du fonctionnement de l’administration

Compétences comportementales Columbus

• CONCEVOIR-Trouver des solutions

Je mobilise des ressources afin de faire face à un problème/une situation inhabituelle.

• COORDONNER/Gérer, structurer son travail

Je définis et organise de manière cohérente les priorités ét étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.

• AGIR- S’adapter

Je réagis de façon constructive à une situation problématique/une contrainte/une pression ou à une situation que je vis comme telle, afin de poursuivre ma mission.

• INTERAGIR- Communiquer + Savoir écouter
  J’exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur le comprenne.

Langue

Compétences linguistiques

• Savoir tenir une conversation en français et néerlandais et réorienter les citoyens
• L’anglais est un plus

Offre

• Contrat de remplacement à temps partiel;
• Salaire conforme aux barèmes communaux(niveau B) ;
• Cadre de travail agréable ;
• Horaire hebdomadaire : 19h00 et horaire spécifique en juillet et août ;
• Régime de congés du secteur public (Le congé annuel de vacances est déterminé sur base de l’année en cours et non sur base de l’année précédente);
• Abonnement STIB;
• Titres repas;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR.