(Offre expirée) Le service des finances recherche un.e collaborateur.rice Niveau C - contrat de remplacement.

La société

Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort, le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap.

Fonction

Le service des Finances est responsable de la gestion comptable et budgétaire de la commune. En collaboration avec l’ensemble des services communaux et sous la responsabilité du collège, il établit le projet de budget dont l’approbation est soumise au vote du conseil communal.
Il est également en charge de la fiscalité communale, de la tutelle sur le CPAS, les Fabriques d’églises et les ASBL communales, ainsi que du contrôle des marchés publics.

Profil

Mission de l’agent.e :
Collaboration et suppléance aux diverses tâches liées aux missions du service.

Responsabilités :

Gestion de dossiers en interaction avec l’ensemble du service
• Analyser les besoins, demandes, données
• Rechercher/Collecter les informations
• Constituer, créer, suivre et mettre à jour les dossiers dans le respect des délais
• Rédiger des documents, des rapports, des tableaux
• Développer son réseau interne et/ou externe
• Communiquer tout au long de la procédure aux parties prenantes
• Classer et archiver les documents /données
• Actualiser les bases de données
• Rapporter à la hiérarchie sur l’état d’avancement des dossiers

Gestion de l’économat des fournitures de bureau et des cartes de carburants

Communication :
• Délivrer des renseignements téléphoniques ou au guichet
• Suivre la boîte mail du service
• Participer à la diffusion des informations relative au service sur le site Web de la commune

Compétences techniques :

METIER DESCRIPTION

Réglementations / Législations Nouvelle Loi Communale
Règlements communaux
Méthodologies / Procédures internes Vade-mecum internes (procédures) dépenses et recettes
Aptitudes techniques Très à l’aise avec les chiffres
Technique d’argumentation, assertivité
Outils de planification et de suivi
Contexte interne et externe Fonctionnement d’une administration communale
Connaissance des services communaux
Connaissance du contexte institutionnel régional
SUPPORT

Applications bureautiques Word, Excel confirmé, Outlook
Logiciels spécifiques Onyx, Phénix BOS, e-courrier
Langues Français
Néerlandais
Techniques d'expression écrite Savoir rédiger
Règles d'orthographe et de grammaire
Techniques d'expression orale Comprendre et exprimer des messages

Compétences comportementales :

Concevoir Analyser :
J'identifie, étudie et traite de manière critique les différents éléments d’une situation en vue d’en comprendre le contexte / la dynamique / les liens logiques, afin d’apporter un éclairage voire de faire des recommandations.

Concevoir S’auto-développer :
Je cherche continuellement à m'améliorer. Je considère mon cadre de travail comme un lieu privilégié d’apprentissage et développement

Coordonner Gérer Structurer son travail
Je définis et organise de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.

Interagir Communiquer Savoir Ecouter
J’exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur le comprenne.
Je porte de l’intérêt à mon interlocuteur, ses émotions, ses valeurs que je cherche à comprendre tout en restant neutre.

Langue

Connaissance active de la seconde langue nationale : Selor Article 8-9 §1

Offre

- Contrat de remplacement

- Chèque repas

- Abonnement stib