(offre expirée) Collaborateur administratif (1/2 temps) service jeunesse/Plaines de vacances - Niveau C - contrat à durée déterminée

La société

Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap.

Fonction

Missions du service

L’administration communale de Watermael-Boitsfort organise chaque année des plaines de vacances agréées par l’O.N.E. (Office de la Naissance et de l’Enfance), pour les enfants de 2 ans ½ à 12 ans. Sous l’œil attentif d’un coordinateur l’encadrement se fait par des animateurs qui ont pour tâche, dans le cadre d’un projet pédagogique, l’organisation d’activités diversifiées.

Nous sommes à la recherche d’une personne pouvant nous aide à mettre en musique cette organisation.

Profil

Collaborateur administratif service jeunesse/Plaines de vacances - Niveau C

(Cadre unilingue francophone)

Type de contrat : CDD du 03.05 au 30.09.2022

Diplôme requis

CESS

Mission de l’agent.e

Je collabore au bon déroulement des plaines de vacances. J’assure le suivi des inscriptions et suis le relais entre le terrain et l’administration.

Responsabilités

• • Gestion d’équipe :

• • Gestion administrative des coordinateurs et des animateurs
  • Contact avec le service du personnel

• • Gestion administrative des plaines de vacances

• • Accueil du public et routage des demandes
    • Téléphoniques
    • Courriels
    • Courriers
    • Information de première ligne
  • Mise à jour des bases de données des inscriptions
  • Vérification des payements des inscriptions
  • Logistique du service
    • Circulation de l’information au sein de l’équipe des coordinateurs et animateurs
    • Gestion de l’économat propre aux plaines de vacances (réserve des jeux et matériel de bricolage)
    • Gestion du quotidien des plaines pour tout ce qui concerne l’entretien et l’intendance logistique
  • Gestion de l’équipe
    • Collaborer à la mise en place de l'équipe (engagement, information,…)
    • Organiser les plannings des moniteurs et gérer les absences
    • Veiller à une bonne communication au sein de l’équipe

Compétences techniques

• Bonne orthographe
• A l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel ++)
• Gestion des stocks
• Capacité à rédiger des rapports d’activité
• Une expérience dans le milieu de la jeunesse ou scolaire est un atout

Compétences comportementales Columbus

- CONCEVOIR- Autonomie et esprit d’initiative

• Je mobilise des ressources afin de faire face à un problème/une situation inhabituelle.

- COORDONNER/Sens de l’organisation

• Je définis et organise de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.

- AGIR- Disponibilité, débrouillardise, polyvalence, adaptation aux publics, etc.

• Je réagis de façon constructive à une situation problématique/une contrainte/une pression ou à une situation que je vis comme telle, afin de poursuivre ma mission.

- INTERAGIR- Communiquer + capacités relationnelles, patience

• J’exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur le comprenne.
• Je porte de l’intérêt à mon interlocuteur, ses émotions, ses valeurs que je cherche à comprendre tout en restant neutre.

Spécificités du contrat

Tous les matins de 8 à 12 heures (durant les vacances scolaires)

Pas de congé de longue durée durant la période des plaines de Vacances.

Langue

cadre unilingue francophone

Offre

• Contrat à durée déterminée (03 mai - 30 septembre)
• Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C) ;
• Cadre de travail agréable ;
• Horaires flexibles (19h00/semaine) et horaire spécifique en juillet et août ;
• Régime de congés du secteur public (Le congé annuel de vacances est déterminé sur base de l’année en cours et non sur base de l’année précédente.);
• Remboursement complet des frais de transports en commun ;
• Titres repas;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR.
• 2ème pilier des pensions