Description de fonction

Le service de la recette et des finances recherche un.e collaborateur.rice Niveau C - contrat de remplacement.

La société

Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort, le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap.

Fonction

Missions de service

Le service des Finances est responsable de la gestion comptable et budgétaire de la commune. En collaboration avec l’ensemble des services communaux et sous la responsabilité du collège, il établit le projet de budget dont l’approbation est soumise au vote du conseil communal.

Il est également en charge de la fiscalité communale, de la tutelle sur le CPAS, les Fabriques d’églises et les ASBL communales, ainsi que du contrôle des marchés publics.

Le service de la Recette centralise le paiement des dépenses et la perception des recettes. Il arrête, chaque année, les comptes annuels.

Profil

Diplôme requis : Enseignement secondaire supérieur ou assimilé

Mission de l’agent.e : Collaboration et suppléance aux diverses tâches liées aux missions du service.

Responsabilités :

Gestion de dossiers en interaction avec l’ensemble du service

  • Analyser les besoins, demandes, données
  • Rechercher/Collecter les informations
  • Constituer, créer, suivre et mettre à jour les dossiers dans le respect des délais
  • Rédiger des documents, des rapports, des tableaux
  • Développer son réseau interne et/ou externe
  • Communiquer tout au long de la procédure aux parties prenantes
  • Classer et archiver les documents /données
  • Actualiser les bases de données
  • Rapporter à la hiérarchie sur l’état d’avancement des dossiers
  • Gestion du guichet

Gestion de l’économat des fournitures de bureau et des cartes de carburants

Communication :

  • Délivrer des renseignements téléphoniques ou au guichet
  • Suivre la boîte mail du service
  • Participer à la diffusion des informations relative au service sur le site Web de la commune

Compétences techniques

METIER

DESCRIPTION

Réglementations / Législations

Nouvelle Loi Communale

Règlements communaux

Méthodologies / Procédures internes

Vade-mecum internes (procédures) dépenses et recettes

Aptitudes techniques

Très à l’aise avec les chiffres

Technique d’argumentation, assertivité

Outils de planification et de suivi

Contexte interne et externe

Fonctionnement d’une administration communale

Connaissance des services communaux

Connaissance du contexte institutionnel régional

SUPPORT

Applications bureautiques

Word, Excel confirmé, Outlook

Logiciels spécifiques

Onyx, Phénix BOS, e-courrier, BOB

Langues

Français - Néerlandais

Techniques d'expression écrite

Savoir rédiger

Règles d'orthographe et de grammaire

Techniques d'expression orale

Comprendre et exprimer des messages

Compétences comportemantales :

Concevoir Analyser :
J'identifie, étudie et traite de manière critique les différents éléments d’une situation en vue d’en comprendre le contexte / la dynamique / les liens logiques, afin d’apporter un éclairage voire de faire des recommandations.

Concevoir S’auto-développer:
Je cherche continuellement à m'améliorer. Je considère mon cadre de travail comme un lieu privilégié d’apprentissage et développement

Coordonner Gérer Structurer son travail :
Je définis et organise de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.

Interagir Communiquer Savoir Ecouter
J’exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur le comprenne.

Je porte de l’intérêt à mon interlocuteur, ses émotions, ses valeurs que je cherche à comprendre tout en restant neutre.

Langue

Connaissance active de la seconde langue nationale : Selor Article 8-9 §1

Offre

- Contrat de remplacement, perspective de contrat à durée indéterminée

- Chèque repas

- Abonnement stib, remboursement des abonnements de transports

- Deuxième pilier de pension

Actiris : 2857413

  • Publiée le:jeu. 4 août 2022
  • Lieu: Maison Haute

Commune de Watermael-Boitsfort / Gemeente Watermaal-Bosvoorde

1 Place Gilsonplein
1170 Brussels
Belgique

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