Functieomschrijving

Boekhouder (Niveau B1-3): verantwoordelijke voor de financiële voogdij

Bedrijfsdetails

Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap.

Functie

U bent verantwoordelijk voor de financiële voogdij over de Kerkfabrieken en de gemeentelijke VZW’s. U bent verantwoordelijk voor de subsidies aan de gemeentelijke VZW’s en u ondersteunt de opmaak en de uitvoering van de begroting. U bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer (klassement) en de archivering van de dienst.

Profiel

Vereist Diploma

Hoger Onderwijs van het kort type of een gelijkgesteld diploma in boekhouding.

Verantwoordelijkheden

  • De financiële voogdij
    • Erediensten - Kerkfabrieken
      • Verificatie van de rekeningen en begrotingen
      • Administratief beheer (bijvoorbeeld: de toekenning van leningen of subsidies en de begrotingsvooruitzichten)
    • Gemeentelijke VZW’s
      • Verificatie van de rekeningen en begrotingen
      • Voorbereiding van de dossiers voor de toekenning van de gemeentelijke subsidies
    • OCMW
      • Organisatie van de voogdij over het OCMW - dispatching van de beraadslagingen
      • Verificatie van de rekeningen en begrotingen
      • Administratief beleid (bijvoorbeeld: de toekenning van de gemeentelijke dotatie of van een specifieke subsidie)
    • Ondersteuning en advies aan de gemeentelijke diensten in verband met de financiële voogdij
  • Financieel beleid
    • Ondersteuning bij de opmaak van de begroting (bijvoorbeeld: het invoeren van de begrotingsvooruitzichten en de voorbereiding van de begrotingsdocumenten en -tabellen)
    • Ondersteuning bij de uitvoering van de begroting (invoeren van de bestelbonnen en behandeling van de facturen)
    • Budgetcontrole van de dossiers van het College en Gemeenteraad (BOS)
    • Ondersteuning en advies geven aan de diensten in verband met de uitvoering en opmaak van de begroting
  • Het secretariaat van de dienst financiën
    • Het dossierbeheer (classement) en het archief van de dienst financiën organiseren en beheren
    • Administratief beheer van de dienst (bijvoorbeeld: de aankopen voor de dienst en diverse briefwisselingen)
    • Interne en externe communicatie (bijvoorbeeld: de publicatie van de begroting op de site, publicatie van informatie op intranet, enz)
    • Het jaarverslag van de dienst opstellen
  • Werken in team:
    • Onderhouden van goede relaties tussen de leden van de dienst en het geheel van het gemeentebestuur
    • Bijdrage tot de goede doorstroom van informatie
    • Inspringen in geval van afwezigheid van collega’s in de dienst

Technische bevoegdheden

  • Basiskennis in administratief recht (onder andere: de Nieuwe Gemeentewet en de wetgeving betreffende de gemeentevoogdij - Kerkfabrieken en OCMW)
  • Basiskennis van de algemene en budgettaire boekhouding (onder andere: het algemeen reglement van de gemeenteboekhouding en de controle en het gebruik van de subsidies)
  • Goede redactionele capaciteiten
  • Goede kennis in kantoorautomatisering, hoofdzakelijk Word en Excel

Menselijke vaardigheden

PROFESSIONEEL EN INTEGER HANDELEN


Ik sta achter de openbare dienstverlening en respecteer er de grote beginselen van. Ik handel met naleving van de goede beroepspraktijken. Ik waak over de voorrang van het algemeen op het individueel belang.

EIGEN WERK STRUCTUREREN

Ik bepaal en organiseer op samenhangende wijze de prioriteiten en de stappen die nodig zijn voor de verwezenlijking van mijn doelstellingen en/of activiteiten.

ANALYSEREN

Ik identificeer, bestudeer en behandel de diverse elementen van een situatie op kritische wijze om er de context / de dynamiek /de logische verbanden van te begrijpen en zo te verduidelijken of zelf voorstellen te doen.

ZICH ONTWIKKELEN

Ik creëer, bedenk en realiseer iets nieuw / iets innoverend. Ik ontwikkel en realiseer een originele oplossing.

Taal

Taalkundig Certificaat: Selor artikel 8

Aanbod

Contract voor oonbepaalde duur.

  • Online op:ma 24 september 2018
  • Locatie: Gemeentehuis

Commune de Watermael-Boitsfort / Gemeente Watermaal-Bosvoorde

1 Place Gilsonplein
1170 Brussels
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel ANNE HIROUX
op het nummer: 02/6747599
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]