Functieomschrijving

Administratieve Assistent C1-C3 binnen de dienst van het Economisch leven - Vervangingscontract halftime.

Bedrijfsdetails

Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap.

Functie

De agent bestemd voor deze post, zal aan de totstandbrenging en de administratieve opvolging van de activiteiten van de dienst van het Economisch leven deelnemen. Hij zal het beleid van de lopende zaken waarborgen

Profiel

* Vereist diploma

Hoger Secundair Onderwijs of geassimileerd.

*Verantwoordelijkheden

Team beleid:

  • Circulatie van de informatie binnen het team

Beleid Economisch Leven

De Animatie van de Dienst EL: Bestuur en Logistiek

  • Beleid van de animatie en procedures die er aan verbonden zijn
  • Ontvangst en behandeling van de vragen per post en telefoon
  • Verslagen College in verband met de rommelmarkten, de animatie en de opvolging van de lopende zaken.
  • Opvolging van het materiaal van de Dienst: Ingang /uitgang, schade, reparaties
  • Voorraadbeheer van de dienst op logistiek niveau
  • Logistiek beleid van de rommelmarkten en de eindejaar feesten.
  • (Voorbereiding en ter plaatse)
  • Specifieke hulp voor de activiteiten Europese Betrekkingen en de Vereniging ter handelsbevordering

Financieel beleid

  • Uitvoering en opvolging van de begrotingen met de afdelingschef
  • Proactieve stappen in het onderzoek van subsidies voor de verschillende projecten/activiteiten
  • Boekhoudopvolging van de activiteiten (bonnen, rekeningen, derden prestaties, enz)

*Technische vaardigheden

Kennis in informatica: Word - Excel-Power Point - Photoshop

Redactionele Capaciteiten (opstellen van verslagen, briefwisseling)

Rijbewijs B.

*Gedragsvaardigheden

  • Handelen- Zijn emoties beheren: Ik reageer op constructieve wijze op een probleemsituatie / een verplichting / een druk of iets dat ik als dusdanig ervaar en ik voer mijn opdracht verder uit.
  • Wederzijds beïnvloeden. communiceren/actief luisteren Ik geef mij mondelinge mededelingen op een wijze die voor mijn gesprekspartner kan worden verstaan. Ik toon belangstelling voor mijn gesprekspartner, voor zijn gevoelens en zijn waarden, die ik, steeds neutraal blijvend, probeer te begrijpen.
  • Wederzijds beïnvloeden. Een netwerk uitbouwen: Ik leg beroepsmatige contacten met personen die me kunnen helpen bij het bereiken van mijn doelstellingen en bij het halen, op langere termijn, van resultaten die alle partijen ten goede komen.
  • Wederzijds beïnvloeden: samenwerken. Ik werk samen met anderen aan de realisatie van doelstellingen. Ik deed de middelen en ik handel ondersteunend en solidair.

Taal

Certificaat van taalkundige kennis uitgereikt door SELOR artikel 8-9 $1

Aanbod

Vervangingscontract halftime.

Flexibele uren, dienstregeling van de dinsdag tot de zaterdag of de maandag tot de vrijdag (de namiddagen)

  • Online op:do 4 oktober 2018
  • Locatie: Gemeentehuis

Commune de Watermael-Boitsfort / Gemeente Watermaal-Bosvoorde

1 Place Gilsonplein
1170 Brussels
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel ANNE HIROUX
op het nummer: 02/6747599
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]