Functieomschrijving

Concierge administratief centrum Niveau E

Bedrijfsdetails

Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap.

Functie

Concierge van de gebouwen Gemeentehuis, Hooghuis, Source, 6 Gilson, 3 allée Jacques Wiener.

Profiel

Verantwoordelijkheden:

o Team beleid :

  • Circulatie van de noodzakelijke informatie tussen de bewoners van de plaatsen en de diensten
  • Vervanging van de concierge van de Academie in geval van afwezigheid (prioritaire taken: veiligheid/toegankelijkheid, controle van de netheid en melden van problemen)

o Dagelijks beleid

  • Conciergerie taken:
    • Veiligheid/toegankelijkheid
      • Openen en sluiten van de deuren en vensters van de gebouwen en de diensten volgens de specifieke diensturen (met inbegrip van de weekends) of op specifiek verzoek met uitzondering bij bezetting van de feestzaal van het Hooghuis wanneer zij is verhuurd;
      • Vergaderingen en feesten, werkzaamheden: openen en sluiten van de deuren (soms laat)
    • Dagelijkse ronde van de gebouwen
      • Verificatie van het schoonmaken, in geval van storing doorgeven naar de dienst schoonmaak OW
      • Algemeen onderhoud van de gebouwen: uitvoering desnoods van kleine reparaties, (lampen vervangen, lekkende WC spoeling, een schuimstraalbreker vervangen, een gootsteen ontstoppen (niet- beperkte lijst) + in geval van stoornis doorgeven naar de dienst van Openbare werken
      • Verificatie van de risico's : brand / overstromingen / diefstal / sneeuw en ijzel (controle goede werking en gebruik van alarmen, sluiten van de deuren en vensters, toegangswegen vrijmaken) + doorgeven naar dienst preventie en brandveiligheid (verificatie van de installaties, uitrustingen, niet- belemmering der nooduitgangen, evacuatie)
      • Toezien op het rationele energiegebruik: beleid en verificatie van de nachtelijke onderbrekingen van de verwarming, de verlichting en elektrisch apparaten. Melden van waterlekken
    • Receptie
      • Vreemde mensen ontvangen en informeren en ze eventueel begeleiden
    • Vlaggen verzorging
  • Onderhoud werkzaamheden
    • Schoonmaakwerkzaamheden:
      • Buiten trappen, terras en stoepen (ruiming van sneeuw, dode bladeren, onkruid)
      • Leegmaken van de asbakken buiten
      • De kelderruimtes en loges van het Hooghuis
      • Buiten urinoirs
      • Schoonmaken van het schoonmaaakmateriaal (vaatdoeken, dweilen)
    • Vergaderingszalen:
      • Mise en place van de zalen
      • Voorbereiding van de koffie en andere dranken volgens vraag
      • Het vaatwerk en de opruiming verzekeren
    • Opvolging vuilnisbak-containers ophaling:
      • De containers voor ophaling buitenzetten.
      • De naleving van de sorteer instructies in de containers controleren; Indien nodig aanpassen
      • De omtrek van de sites onderhouden
  • Thesaurie - Beleid
    • Beleid van de bestellingen/ voorraad van onderhoudsproducten
    • Opname van de tellers /-

  • Catering:
    • Beschikbaar stellen van dranken en materieel aan de verschillende diensten
    • Opvolging van de voorraden
    • Samenwerking met de dienst van het sociaal leven voor de opvolging van de bestellingen
    • Vaatwerk en rangschikking van het materieel en van de opslagplaats

Technische bevoegdheden:

  • Technische kennis in verband met de verschillende behandelde stoffen
  • Kennis van de basis informaticawerktuigen
  • Lezen en schrijven van het Frans en of het Nederlands

Columbus bevoegheden :

  • ONTWERPEN Analyseren
    Ik identificeer, bestudeer en behandel de diverse elementen van een situatie op kritische wijze om er de context / de dynamiek /de logische verbanden van te begrijpen en zo te verduidelijken of zelfs voorstellen te doen.
  • WEDERZIJDS BEINVLOEDEN Samenwerken
    Ik werk samen met anderen aan de realisatie van doelstellingen. Ik deel de middelen en ik handel ondersteunend en solidair.
  • ONTWERPEN Oplossingen vinden
    Ik mobiliseer hulpmiddelen om een probleem / een ongewone situatie aan te pakken.
  • WEDERZIJDS BEINVLOEDEN Communiceren – Actief luisteren
    Ik geef mijn mondelinge mededelingen op een wijze die door mijn gesprekspartner kan worden verstaan.
    Ik toon belangstelling voor mijn gesprekspartner, voor zijn gevoelens en zijn waarden, die ik, steeds neutraal blijvend, probeer te begrijpen



Taal

Basiskennis van de tweede landstaal

Aanbod

Contract met onbepaalde duur

Uurrooster van 38 uur per week :

  • 5 dagen per week van maandag tot vrijdag.
  • Basis uurrooster van 07.30 tot 16.00

Weddeschaal Niveau E

  • Online op:do 11 oktober 2018
  • Locatie: Technische centrum

Commune de Watermael-Boitsfort / Gemeente Watermaal-Bosvoorde

1 Place Gilsonplein
1170 Brussels
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel ANNE HIROUX
op het nummer: 02/6747599
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]