Administratieve Assistent.e ¨Dienst Openbare Werken (Aanbieding Verstreken)

Bedrijfsdetails

Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap.

Functie

Taak van de dienst:
De Dienst Van Openbare Werken is belast met het beleid van het gemeente patrimonium, de openbare netheid, de groene ruimtes, de huisvesting en de energie.

Taak:
Ik ben belast met het administratieve beleid ter steun aan de openbare netheid en aan de bezettingen van het wegennet.

Profiel

Vereist diploma:
CHMO (certificaat van hoger middelbaar onderwijs).

Verantwoordelijkheden:
o Team werk
• Back up van de persoon belast met de personeel omkadering dat voor het schoonmaken van de gebouwen instaat
• Back up voor uitlening materiaal

o Algemeen Secretariaat
• Algemene en telefonische Ontvangst (411-412-408-437)
• Post
• Bos
• Thesaurie - papier
• Hulp bij ontwikkelen van een software
• Updaten van de gemeente Website

o Openbare Netheid
• Hulp aan de verschillende gemeentediensten in hun relaties met ANB Beleid van het netheidscontract (subsidies)
• Deelname aan het besturingscomité
• Beleid van de klachten
• Beleid en verdeling van de zwarte en oranje vuilnisbakken

o Bezetting van wegennetten
• Beheer van de vragen van parkeerverbod, van bezetting van het openbare wegennet (gemeentebelastingen, Osiris) - > over de 200.000 euro inkomsten.
• Ontvangst en codering van de dossiers Osiris van de ondernemers die niet meer worden vergezeld door de bouwconfederatie.
• Opstellen van de overtredingsrekeningen voor de wegennet bezettingen

o Beleid van de thesaurie van het materiaal en de onderhoudsproducten
• Voorraadbeheer

o Financieel beleid:
• Overheidscontracten

-Uitwerking van lastenboeken (Schoonmaken van de ruiten, aankoop en/of huur van werkkledij), aankoop van consumptie goederen en de onderhoudsproducten
-Schoonmaak – Hoogte werk
-Grote schoonmaak na bouwwerf
-Schoonmaken van de ruiten van de openbare gebouwen

Technische Bevoegdheden
o Wetgeving: basis kennis inzake Overheidscontracten en subsidies
o Reglementeringen intern/Procedures: Goede kennis van de werking van het bestuur
o Software: Office Suite
o Talen: Actief tweetalig

Gedragsmatige bevoegdheden
o Ontwerpen Analyseren
Ik identificeer, bestudeer en behandel de diverse elementen van een situatie op kritische wijze om er de context / de dynamiek /de logische verbanden van te begrijpen en zo te verduidelijken of zelfs voorstellen te doen.
o Ontwerpen Oplossingen Vinden
Ik mobiliseer hulpmiddelen om een probleem / een ongewone situatie aan te pakken.
o Handelen resultaat gericht werken
Ik steek energie en toon vastberadenheid in het verwezenlijken van mijn doelstellingen, met veel aandacht voor kwaliteit.
o Wederzijds Beïnvloeden Samenwerken
Ik werk samen met anderen aan de realisatie van doelstellingen. Ik deel de middelen en ik handel ondersteunend en solidair.

Taal

Actieve kennis van de tweede nationale taal: Selor Artikel 8-9 §1.

Aanbod

Contract van onbepaalde duur;

Begin van de professionele inzet : 01/01/2020;

Loon volgens gemeentelijke barema's (niveau C);

Er wordt rekening gehouden met de anciënniteit in de openbare en de private sector;

Aangename werkomgeving;Eindejaarspremie;

Flexibel dienstrooster (38 uren/week) en specifiek rooster in juli en augustus;

Terugbetaling kosten openbaar vervoer;

Taalpremie op basis van SELOR-attesten.