Functieomschrijving

De personeelsafdeling werft een administratief.ve assistent niveau C aan, een vast contract, voltijd (Aanbieding Verstreken)

Bedrijfsdetails

Binnen de administratie van Watermaal-Bosvoorde vindt rekrutering plaats op basis van vaardigheden en menselijke kwaliteiten ongeacht leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, afkomst of handicap.

Functie

  • Opdrachten van de dienst:

De opdracht van de dienst Personeel en Opleiding bestaat erin het personeel van het gemeentebestuur aan te werven, te begeleiden en te vergoeden zodat iedereen zijn of haar taken binnen de eigen entiteit kan uitvoeren, opleidingen kan vinden die aansluiten bij zijn of haar competenties en bij de operationele doelstellingen die bij het opstellen van het functieprofiel werden bepaald (Columbus).

Profiel

- Opdrachten van de medewerker:

Optreden als tussenpersoon tussen de contractuele personeelsleden en de ziekenfondsen om de uitkeringsaanvragen op te volgen. Mee instaan voor de goede werking van de dienst en collega's bijstaan. Luisteren naar de vragen van personeelsleden en ze doorgeven.

  • Gevraagd diploma: Getuigschrift hoger secundair onderwijs

- Verantwoordelijkheden:

    • Teammanagement:
      • De nodige informatie verspreiden binnen het team

    • Financieel beheer:
      • Ramingen voor de pensioenpremies opstellen
      • Bestelbonnen opstellen en opvolgen
      • Factureren registreren
      • Toezicht houden op de verplaatsingskosten van lesgevers
      • Het budget risicobeheer en gezondheidsmonitoring opvolgen

    • Administratief beheer van statutaire en contractuele personeelsleden:
      • Administratief beheer van ziektedagen, bevallingsrust en arbeidsongevallen
        • Ziektebriefjes opstellen voor contractuele personeelsleden
        • Overleggen met de ziekenfondsen
        • De statutaire personeelsleden oproepen voor het Administratief Gezondheidscentrum
        • De dossiers in verband met arbeidsongevallen mee opstellen wat betreft de loongegevens
        • Afspraken, oproepingen voor een bezoek aan de bedrijfsarts en vaccinatie beheren

      • De subsidies van ONE/Kind en Gezin beheren:
        • Driemaandelijkse fiches en subsidiedossiers opstellen

      • Kandidaturen beheren:
        • Spontane sollicitaties bekijken en beantwoorden
        • Preselectie van de kandidaturen voor diverse wervingen
      • Het archief beheren:
        • Actieve dossiers overhevelen naar het archief
        • De inventaris van het archief bijwerken

    • Administratieve en logistieke bijstand verlenen:
      • Attesten en brieven opstellen
      • Oproepingen voor onderzoeken en vakbondsonderhandelingen opstellen
      • Economaat van de dienst
      • Klasseren
      • Kopiëren
      • Loonfiches versturen

  • Technische competenties:
    • Computervaardigheden
    • Nauwkeurig werken
    • Selor artikel 8

  • Gedragscompetenties Columbus:
    • DENKEN
      • Oplossingsgericht werken

"Ik zet de nodige middelen in om een probleem aan te pakken"

  • Wanneer ik met een probleem word geconfronteerd, neem ik de tijd om de situatie te analyseren (oorzaak, obstakels, impact)
  • Ik breng de betrokken personen op de hoogte van mogelijke problemen
  • Ik stel verbeteringen en innoverende oplossingen voor aan de hiërarchie
  • Ik kan een beroep doen op anderen om het probleem op te lossen
    • COÖRDINEREN/BEHEREN
      • Gestructureerd werken

"Ik definieer en organiseer op een coherente manier de prioriteiten en stappen die nodig zijn om mijn doelstellingen te bereiken en/of mijn activiteiten uit te voeren"

  • Ik organiseer mijn werktijd in overleg met het team
  • Ik behoud het overzicht en heb een goed zicht op alle activiteiten waarvoor ik verantwoordelijk ben
  • Ik bepaal wat mijn prioritaire taken zijn
    • HANDELEN
      • Integer handelen

"Ik heb feeling voor openbare dienstverlening en leef de voornaamste principes hiervan na. Ik houd me aan de normen en goede praktijken die gangbaar zijn in mijn vakgebied. Ik laat het algemene belang primeren op individuele belangen"

  • Ten opzichte van mijn gesprekspartner neem ik een neutrale/onpartijdige houding aan
  • Ik stel me dienstbaar op en reageer snel op vragen van collega's/gebruikers
  • Ik neem de regels, procedures, instructies en beslissingen in acht en pas ze getrouw toe
  • Ik respecteer de vertrouwelijkheidsregels en houd me aan de wetgeving ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer
    • INTERACTIE AANGAAN
      • Kunnen luisteren

"Ik toon interesse voor mijn gesprekspartner, zijn of haar emoties en waarden, die ik probeer te begrijpen terwijl ik toch neutraal blijf"

  • Ik stel me hoffelijk, beleefd en vriendelijk op
  • Ik stel mijn gesprekspartner gerust en behandel hem of haar met respect
  • Ik herformuleer de vraag van mijn gesprekspartner om er zeker van te zijn dat ik alles goed begrepen heb

Taal

tweetalig fr/nl

Aanbod

vast contract

Bijlagen

  • Online op:vr 19 maart 2021
  • Locatie: Hoogehuis

Commune de Watermael-Boitsfort / Gemeente Watermaal-Bosvoorde

1 Place Gilsonplein
1170 Brussels
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]