Administratieve secretaris(esse) Dienst Stedebouw. Vervangingscontract. (Aanbieding verstreken)

Bedrijfsdetails

Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap.

Taak van de dienst

De dienst Stedenbouw onderzoekt de aanvragen voor stedenbouwkundige vergunningen, organiseert openbare onderzoeken en overlegcommissies. Hij adviseert en informeert burgers. Het onderwijst burgers over erfgoedbehoud en duurzame ontwikkeling. Hij is verantwoordelijk voor de stedenbouwkundige controle en de delicten. Zij adviseert over projecten en regionaal overleg op het gebied van stedenbouw.

Functie

Taak van de agent

Ik zorg voor een correct/passend onthaal, licht de burger efficiënt in en indien nodig, oriënteer hem verder.

Ik bied administratieve en logistieke steun aan de medewerkers van de dienst.

Profiel

• Vereist diploma en titel:

Niveau graduaat

Selor artikel 8-9§1 (als het mogelijk is)

• Verantwoordelijkheden:

• Administratief beheer van de cellen
• Ontvangst en routing van de vragen
  • Telefonisch
  • Elektronisch
  • Brieven
• Ontvangst van het publiek
  • Frontlijn informatie
  • Deponeren van dossiers
• Briefwisseling beheer van de cellen
  • Houden van de post registers
  • Houden van het indicatoren dossier
• Ontwikkeling van de administratieve documenten aangaande de instructie van de vragen
• Secretariaat van de overleg commissie
• Update van de databases
• Update van de planningen
• Update van de begroting
• Update van de algemene informatie van de dienst op de website
• Uitwerking van het jaarverslag
• Houden van de agenda van de Schepenen

• Financieel beheer
• Dagelijks financieel beheer (Bestelling bonnen, beschikkingen)
• Uitwerking van het ontwerp van de gewone begroting

• Logistiek van de dienst
  • Economie beheer

• Technische bevoegdheden::

• Basiskennis van de wetgevingen van toepassing op de dienst
• Goede spelling
• Goede kennis van de administratie werking

• Gedragscompetenties

• Ontwerpen –Oplossingen vinden
  Ik mobiliseer hulpmiddelen om een probleem/een ongewone situatie aan te pakken
• Coördineren/Beheren Eigen werk structureren
  Ik bepaal en organiseer op samenhangende wijze de prioriteiten en de stappen die nodig zijn voor de verwezenlijking van mijn doelstellingen en /of activiteiten
• Handelen – Zich aanpassen
  Ik pas mijn gerdrag en mijn werkwijze aan de context en aan de personen aan, om efficiënt te kunnen functioneren.
• Wederzijds beïnvloeden – Communiceren + actief luisteren
  Ik geef mijn mondelinge mededeling op een wijze die voor mijn gespreekspartner kan worden verstaan.
  Ik toon belangstelling voor mijn gesprekspartner, voor zijn gevoelens en zijn waarden, di eik, steeds neutraal blijvend, probeer te beh-grijpen.
• Wederzijds beïnvloeden – Samenwerken
  Ik werk samen met anderen aan de realisatie van doelstellingen. Ik deel de middelen en ik handel ondersteunend en solidaire.

Taal

• Kunnen een gesprek in het Frans en het Nederlands houden en de burgers oriënteren
• De kennis van het Engels een meer

Aanbod

• Parttime vervangingscontract
• Dienstrooster : 19 uren en specifiek rooster in juli en augustus;
• Verlof voorwaarden van de publieke sector (Het jaarlijks vakantieverlof wordt vastgesteld op het lopend jaar en niet op het voorgaande jaar).
• Abonnement MIVB
• Maaltijdsbons
• Tweetaligheidspremie op basis van SELOR-attesten.