Functieomschrijving

(Aanbieding verlopen) De financiële afdeling zoekt een medewerker Niveau C - vervangingscontract.

Bedrijfsdetails

Binnen de administratie van Watermaal-Bosvoorde vindt rekrutering plaats op basis van vaardigheden en menselijke kwaliteiten ongeacht leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, afkomst of handicap.

Functie

Taak van de dienst:
De dienst van Financiën is verantwoordelijk voor het boekhoudkundig en het begroting beleid van de gemeente. In samenwerking met alle gemeente diensten en onder de verantwoordelijkheid van het College, stelt hij het begrotingsproject op dat ter goedkeuring aan de stemming van de gemeenteraad wordt voorgelegd.
Hij is eveneens belast met de gemeentefiscaliteit, met de OCMW voogdij, de Kerkfabrieken en de Gemeente VZW’s, even als van de controle van de Overheidscontracten.

Profiel

Taak van agent.e:
Medewerking en plaatsvervanging voor verschillende taken in verband met de taken van de dienst.

Verantwoordelijkheden:

Beleid van dossiers in wisselwerking met het geheel van de dienst :
• Analyseren van de behoeften, eisen, gegevens
• Onderzoeken/verzamelen van informatie
• Opbouwen, creëren, opvolgen en bijwerken van dossiers binnen de deadlines
• Schrijven van documenten, rapporten, tabellen
• Ontwikkelen interne en/of externe netwerk
• Communiceren gedurende het hele proces met belanghebbenden
• Opslaan en archiveren van documenten/gegevens
• Bijwerken databanken
• Rapporteren aan de hiërarchie over de voortgang van de dossiers

Beleid van de thesaurie van de kantoorbenodigdheden en de brandstofkaarten

Communicatie:
o Geven van inlichtingen aan de telefoon of aan het loket
o Opvolging van de mailbox van de dienst inzake belastingen
o Neemt deel aan de verspreiding van de informatie betreffende de dienst op de gemeente website en eveneens op het Intranet

o

Technische bevoegdheden:

FUNCTIE BESCHRIJVING

Regelgeving / Wetgeving Nieuwe Gemeentewet
Gemeentelijke reglementen
Interne methodologieën / procedures Interne procedures uitgaven en ontvangsten
Technische vaardigheden Zeer handig met cijfers
Argumentatie techniek, assertiviteit
Planning- en controle-instrumenten
Interne en externe context Werking van een gemeentebestuur
Kennis van gemeentelijke diensten
Kennis van de regionale institutionele context
STEUN

Office-applicaties Word, Excel bevestigd, Outlook
Specifieke software Onyx, Phénix BOS, e-mail
Talen Frans
Nederlands
Schriftelijke uitdrukkingstechnieken Schrijfvaardigheid
Spelling en grammatica regels
Mondelinge uitdrukkingstechnieken Begrijpen en uitdrukken van boodschappen

Gedragsmatige bevoegdheden:
Ontwerpen Analyseren
Ik identificeer, bestudeer en behandel de diverse elementen van een situatie op kritische wijze om er de context / de dynamiek /de logische verbanden van te begrijpen en zo te verduidelijken of zelfs voorstellen te doen.

Ontwerpen zich ontwikkelen
Ik streef voortdurend naar zelfverbetering. Ik beschouw mijn werkomgeving als een bevoorrechte leren ontwikkelingsplaats.

Coördineren Beheren Eigenwerk Structureren
Ik bepaal en organiseer op samenhangende wijze de prioriteiten en de stappen die nodig zijn voor de verwezenlijking van mijn doelstellingen en/of activiteiten.

Wederzijds beïnvloeden actief luisteren
Ik toon belangstelling voor mijn gesprekspartner, voor zijn gevoelens en zijn waarden, die ik, steeds neutraal blijvend, probeer te begrijpen.

Taal

Actieve kennis van de tweede nationale taal: Selor Artikel 8-9 §1

Aanbod

- vervanginscontract

- maaltijdscheque

- mivb abonnement

  • Online op:di 26 april 2022
  • Locatie: Hooghuis

Commune de Watermael-Boitsfort / Gemeente Watermaal-Bosvoorde

1 Place Gilsonplein
1170 Brussels
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]