(Aanbieding verlopen) De onderwijsdienst zoekt een administratief assistent - Vervangingscontrat van lange termijn

Bedrijfsdetails

Taak van de dienst:

De dienst Onderwijs-ATL organiseert en coördineert de ontwikkeling en de werking van 5 gemeentescholen (1185 leerlingen) en 2 academies (1863 leerlingen).

De dienst zorgt voor de goede opvolging van de reglementen van de federatie Wallonië-Brussel en van ONE, de aanwerving en het administratief beheer van de dossiers van het onderwijzend en niet-onderwijzend personeel (+/- 275), het beheer van de begroting van de dienst, de organisatie van de schoolmaaltijden en het schoolvervoer, de huur van de schoollokalen, de organisatie van de buitenschoolse activiteiten in de gemeentescholen en de ontwikkeling van Accueil Temps Libre (vrijetijdsactiviteiten) in de hele gemeente.

Functie

Taak van agent.e:

Ik werk samen met het Departement Onderwijs en help specifiek bij zaken die met logistiek te maken hebben (schoolbussen en bezetting van lokalen). Ik werk in directe samenwerking met scholen, academies en interne en externe partners. Ik vertegenwoordig het gemeentebestuur. Door mijn werk draag ik bij tot de kwaliteit van het gemeenschappelijk onderwijs.

Profiel

Vereist diploma:

Hoger Secundair Onderwijs of geassimileerd

Verantwoordelijkheden:

• Teamleiding (binnen de afdeling en in samenwerking met de scholen)
• Verspreiding van de nodige informatie binnen het team
• Mededeling van eventuele problemen die zich binnen de afdeling voordoen
• Formulering van voorstellen om de dienst te verbeteren
• Neemt deel aan het scheppen van een motiverend en vriendelijk werkklimaat
• Budgetbeheer
• Contact met leveranciers en dienstverleners
• Verzending van facturen
• Artikelen en beschikbaarheid controleren
• Beheer van dossiers in wisselwerking met de afdeling Financiën
• Onderzoek, werving en ondersteuning voor de afdeling Onderwijs met het oog op de uitvoering van contracten (verzoeken om offertes en prijsopgaven)
• Opstellen van inkooporders

• Logistiek beheer
• Beheer van de schoolbus:
• Opstellen van schema's
• Regelmatig contact met de chauffeur
• Bus huren
• Beheer van de huur van gymzalen en schoollokalen:
• Opstellen van bezettingsschema's
• Beheer van aanvragen en vernieuwingen

• Administratief beheer van de dienst:
• Verwerking en follow-up van administratieve dossiers
• Ondersteuning en multi-skilling (post, archiveren, archiveren, registraties)
• Receptie en informatie voor bezoekers
• Samenwerking en ondersteuning bij schoolregistraties

Technische bevoegdheden:

• Regelgeving - Interne context

• • • Kennis van de administratie en de werking ervan
    • Kennis van de structuren en voorschriften in verband met de behandelde onderwerpen

• Computervaardigheden

• • • Kantoorpakket
    • Plaatselijke en specifieke toepassingen op het gebied van onderwijs

• Taalvaardigheid

• • • Selor Artikel 8

• Mondelinge en schriftelijke uitdrukking

• • • Goede schrijfvaardigheid
    • Vermogen om zich in duidelijke taal uit te drukken

Gedragsmatige bevoegdheden:

Coördineren Beheren Eigenwerk Structureren

Ik bepaal en organiseer op samenhangende wijze de prioriteiten en de stappen die nodig zijn voor de verwezenlijking van mijn doelstellingen en/of activiteiten.

Ontwerpen Analyseren
Ik identificeer, bestudeer en behandel de diverse elementen van een situatie op kritische wijze om er de context / de dynamiek /de logische verbanden van te begrijpen en zo te verduidelijken of zelfs voorstellen te doen.

WEDERZIJDS BEÏNVLOEDEN COMMUNICEREN - ACTIEF LUISTEREN

Ik geef mijn mondelinge mededelingen op een wijze die door mijn gesprekspartner kan worden verstaan.

Ik toon belangstelling voor mijn gesprekspartner, voor zijn gevoelens en zijn waarden, die ik, steeds neutraal blijvend, probeer te begrijpen.

WEDERZIJDS BEÏNVLOEDEN SAMENWERKEN

Ik werk samen met anderen aan de realisatie van doelstellingen. Ik deel de middelen en ik handel ondersteunend en solidair.

Taal

kennis van de tweede nationale taal vereist (Selor, art.8)

Aanbod

• Vervangingscontrat op lange termijn
• Loon volgens gemeentelijke barema's (niveau C);
• Aangename werkomgeving.
• Flexibel dienstrooster (38 uren/week) en specifiek rooster in juli en augustus.
• Verlof voorwaarden van de publieke sector (Het jaarlijks vakantieverlof wordt vastgesteld op het lopend jaar en niet op het voorgaande jaar).
• Terugbetaling kosten openbaar vervoer.
• Maaltijdsbons
• Tweetaligheidspremie op basis van SELOR-attesten.